Прокуратура области перешла на электронную систему документооборота
В прокуратуре области завершена оптимизация процесса обмена информацией между органами прокуратуры Сахалинской области и иными государственными, муниципальными и общественными организациями.
Распоряжением прокурора области во всех структурных подразделениях аппарата прокуратуры области, в городских, районных и специализированной прокуратурах установлены электронные адреса, из числа оперативных работников назначены ответственные за работу с электронной почтой.
Этим же распоряжением установлен порядок передачи данных электронной почтой в Генеральную прокуратуру Российской Федерации, управление Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, а также порядок осуществления контроля за соблюдением порядка и своевременности направления исходящих, приема и регистрации входящих документов, которые также производятся с использованием специального программного продукта.
Использование средств факсимильной связи предусмотрено в исключительных случаях, определенных распоряжением прокурора области.
С момента введения в действие установленного порядка отправки и получения документов по электронной почте обеспечена 100% своевременная доставка и получение корреспонденции, в том числе из Северо-Курильской, Курильской, Южно-Курильской, Охинской, Углегорской и других отдаленных городских и районных прокуратур, ускорен процесс документооборота.
Следует также отметить, что процесс приема и обработки жалоб и обращений граждан, поступающих в электронную приемную на сайте прокуратуры Сахалинской области, в среднем на 1–2 дня меньше срока прохождения письменных обращений, поступающих в прокуратуру области.
|
